Case Study: Maturaball-Verwaltung spart Zeit und reduziert Fehler
Wie eine schlanke Web-Anwendung den Organisationsprozess des Maturaballs vereinfacht hat.
case-studyverwaltungschule
19.09.2025
−30%
Bearbeitungszeit
↓
Fehlerquote
1 Tool
statt 5 Listen
Ausgangslage
Viele einzelne Tabellen, Mails und Abstimmungen – dadurch ging Zeit verloren und Fehler passierten leicht.
Ziel
Weniger manuelle Schritte, klare Zuständigkeiten, zentraler Überblick.
Lösung
Eine einfache Web-Anwendung:
- Rollen & Zugänge für beteiligte Personen
- zentrale Datenpflege und Status
- automatische Erinnerungen per E-Mail
Ergebnis
Schnellere Abstimmung, weniger Nachfragen und deutlich weniger Fehler. Das Team konnte sich auf Inhalte statt auf Administration konzentrieren.